1. Mục đích sử dụng Website nội bộ Itecom (itecom.company) được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin, quản lý công việc, chia sẻ tài nguyên và hỗ trợ hoạt động nội bộ của công ty Itecom. Chỉ nhân sự được cấp quyền mới có thể truy cập và sử dụng hệ thống.
2. Quyền và trách nhiệm của người dùng
- Mỗi nhân sự chỉ được sử dụng tài khoản cá nhân do công ty cung cấp, không chia sẻ tài khoản cho người khác.
- Người dùng chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản, không tiết lộ mật khẩu hay thông tin nhạy cảm cho bên thứ ba.
- Không sử dụng website vào mục đích cá nhân, thương mại hoặc bất kỳ hoạt động nào vi phạm quy định của công ty và pháp luật Việt Nam.
- Mọi dữ liệu, tài liệu và nội dung được chia sẻ trên website đều thuộc quyền sở hữu của Itecom, nhân sự không được tự ý sao chép, phát tán hoặc chỉnh sửa nếu không có sự cho phép.
- Người dùng có trách nhiệm báo cáo các sự cố kỹ thuật hoặc hành vi vi phạm quy định cho bộ phận IT hoặc quản trị viên hệ thống.
3. Bảo mật thông tin
- Mọi thông tin trên website nội bộ là tài sản của công ty, chỉ phục vụ mục đích nội bộ và không được chia sẻ ra bên ngoài.
- Hệ thống có quyền giám sát, kiểm tra hoạt động của người dùng để đảm bảo tuân thủ chính sách bảo mật.
- Trường hợp phát hiện hành vi vi phạm hoặc cố tình làm rò rỉ thông tin, công ty có quyền xử lý theo quy định hiện hành.
4. Hành vi bị nghiêm cấm
- Đăng tải, chia sẻ nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, bôi nhọ công ty hoặc cá nhân khác.
- Sử dụng website để thực hiện hành vi lừa đảo, phát tán virus, phần mềm độc hại.
- Thay đổi, can thiệp vào hệ thống mà không có quyền hạn hợp lệ.
- Sử dụng website để thực hiện các hành vi trái với lợi ích của công ty hoặc vi phạm pháp luật.
5. Chế tài xử lý vi phạm
- Nhân sự vi phạm quy định có thể bị cảnh cáo, tạm khóa tài khoản hoặc xử lý kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.
- Trường hợp nghiêm trọng, công ty có quyền chấm dứt hợp đồng lao động và/hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có.
6. Hiệu lực và sửa đổi Quy định này có hiệu lực ngay khi được ban hành và có thể được sửa đổi, bổ sung tùy theo tình hình thực tế. Công ty sẽ thông báo đến toàn bộ nhân sự về các thay đổi (nếu có) và yêu cầu tuân thủ.
Mọi thắc mắc liên quan đến quy định sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận IT hoặc quản trị viên hệ thống để được giải đáp.